17.07.2017
Kirjanpitopalvelu siirtyy muiden toimialojen tavoin yhä enemmän it-ratkaisuihin. Kirjanpitopalvelua on helppo ostaa ja kirjanpitäjään voi olla yhteydessä internetin välityksellä.
Pienyrityksen omistajana joudut päättämään, palkkaisiko vakituisen kirjanpitäjän tai ostaisiko palvelun. Seuraavassa katsomme, millaisen hyödyn saa ostetusta kirjanpitopalvelusta.
Toimintansa vasta aloittavan yrityksen rahoitustilanne ei ole vielä vakaa. Toisaalta tarvitaan investointeja toimiin, jotka eivät ole suoranaisesti kannattavia, mm. kirjanpitopalveluun. Kirjanpito on kuitenkin alusta asti järjestettävä huolella, sillä pienet virheet saattavat ajan myötä aiheuttaa melkoisia ongelmia. Kirjanpitopalvelua valitessa pitää varmistaa, että palvelu vastaa odotuksia ja palvelun tuottaja on pätevä. Aina kannattaa kysyä, onko palvelun tarjoajalla kokemusta juuri sinun yrityksesi toimialasta.
Tärkein syy, miksi kannattaisi vakituisen kirjanpitäjän sijaan valita ostettu kirjanpitopalvelu, on rahallinen säästö. Kun kirjanpitäjä on palkkatyöntekijä, yritykselle syntyy verojen johdosta paljon suurempia kuluja kuin ostetusta palvelusta. Seikalla on merkitystä etenkin yrityksen toiminnan alkuvaiheessa ja kirjanpitäjän työmäärä on vielä melko vähäinen.
Kirjanpitopalvelun ostamisen tapauksessa laskutetaan tilatun palvelun mukaan. Palvelun hinta lasketaan yleensä kirjanpitokirjausten ja laskujen lukumäärän pohjalta. Tämä tarkoittaa, että liiketoiminnan kannalta hiljaisemmilla kausilla maksat kirjanpitopalvelusta vähemmän kuin huippukausien aikana.
Kirjanpitäjän palkkaaminen ei tarkoita pelkästään palkka-, vaan myös koulutuskulujen kasvua. Koululutuskulut syntyvät kirjanpitäjän koulutustarpeesta, sillä kirjanpitäjän pitää olla selvillä alaa koskevista lakimuutoksista ja ylläpitää ammattitaitoaan. Palkkatyöntekijänä toimivan kirjanpitäjän aiheuttamiin kuluihin pitää laskea mukaan myös muutaman vuosittaisen koulutuksen aiheuttamat kulut.
Kun kirjanpitopalvelu ostetaan, näitä kuluja ei tule. Aabergin kirjanpitäjät osallistuvat vuosittain kahteen alan koulutukseen. Täten pystymme varmistamaan, että tarjoamme asiakkaillemme aina laadukkaan, hyvän kirjanpitokäytännön mukaisen palvelun.
Työsopimuksella toimivalla kirjanpitäjällä on oikeus vähintään 28 päivän vuosilomaan. Tälle ajalle on kirjanpitäjälle saatava sijainen tai järjestettävä tehtävät siten, että kaikki tarpeellinen tulee hoidettua. Vuosiloma aiheuttaa kuluja, koska kirjanpitäjälle pitää maksaa lomapalkka.
Sama pätee sairaustapauksiin. Sairastuneelle työntekijälle on työnantajan maksettava 70% hänen viime kuuden kuukauden palkasta sairauden 4. päivästä 8. päivään. Työtehtävät pitää järjestää työntekijän sairauden ajaksi samalla tavalla sijaisen tai tehtävien uudelleen jakamisen tavalla kuten myös työntekijän loman ajaksi.
Tähänkin ongelmaan saa ratkaisun kirjanpitopalvelun ostamisen avulla. Useamman kirjanpitäjän tarvitsevalle yritykselle voimme tarjota jatkuvaa kirjanpitopalvelua myös loma- tai sairastelukausien ajaksi.
Me Aabergilla tarjoamme asiakkaille kirjanpitopalveluiden takuun – jos yritykseksi kärsi vahinkoa meidän tekemän virheen johdosta, me korvaamme sen. Olemme tämän vastuun varmistamiseen solmineet vakuutussopimuksen. Samanlaista takuuta ei voi palkkatyöntekijältä vaatia.
Kun olet selvittänyt, millaista kirjanpitopalvelua tarvitset, ota yhteyttä alla olevan lomakkeen kautta tai soita meille. Palvelusta laskutetaan toisesta kuukaudesta alkaen.
Katso hinnastosta sopivan kirjanpito paketin täältä.
